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(讨论稿)
为加强校服管理,规范校服采购,现根据《安徽省教育厅 安徽省市场监督管理局关于进一步加强中小学校校服管理的指导意见》(皖教基【2023】6号)及池州市教育和体育局相关文件精神,结合我校实际情况,制定本方案。
一、指导思想
为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,发挥校服引领校园文化建设和德育美育的作用,本着公开、公平、公正的原则,有序推动我校学生校服规范采购工作的落实。
二、校服选用要求
1.按照自愿的原则,广泛征求家长意见,确定是否选用校服。确定统一着装校服应征得校服现所配置年级三分之二以上家长同意。不得以任何方式强制学生购买校服。
2.校服式样设计应坚持“安全舒适、经济实用、美观简洁”原则,突出育人功能,要遵循学生成长规律和年龄特点,充分考虑学生体育运动与课间活动需要,选用适应不同季节的舒适性校服。校服款式按使用季节分春秋装、夏装和冬装,校服款式一经选用要保持相对稳定,以减少家长重复支出。
3.坚持校服“适用、实用、够用”的原则,学生同一款式校服使用周期原则上不少于三年。
4.对校服有额外需求的学生,可自行向校服生产厂家售后服务网点购买。
5.鼓励校服供应商对家庭贫困学生、孤儿、残疾儿童等特殊群体无偿提供校服,减轻其家庭经济负担。
6.校服选用严格执行国家标准,采购合同中须标明校服执行标准。严禁采购低于国家标准要求的校服,防止厂家低于成本或降低成本牺牲质量报价中标。
7.校服验收实行“明标识”制度,建立验收管理台账。校服检测实行“双送检”制度。
8.规范收费管理。学校要按照《安徽省教育厅安徽省发展改革委关于进一步加强中小学(幼儿园)服务性收费和代收费管 理有关问题的通知》(皖教秘财〔2023〕41号)要求,坚持非营利和自愿原则代收校服费用,所代收校服费由学校按规定全部转交供应商,不得计入学校收入,不得委托家长委员会签订校服采购合同、代收取校服费用;严禁任何部门、单位或个人以任何理由截留、挪用、挤占代收校服费用资金。
9.学校依据中小学生校服选用采购规范流程,全程公开采购过程,采购程序做到公开透明、可追溯。
三、校服选用采购程序
1.学校党委会议集体研究成立校服采购管理工作领导小组、制定校服选用办法、选用模式,根据学校实际情况,确定校服款式、套数(件数)等,向教育主管部门报备并向家长、社会公开。
2.学校就采购款式、套数、件数等广泛征集家长采购意向。所拟采购校服的年级三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。家长意向结果及时向家长、社会公开。
3.确定统一选用校服意见后,成立由家长代表、教师代表、学生代表、管理人员、纪检人员等多方参与的校服选用组织。校服选用组织负责开展校服选用、采购、监督工作。选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。
4.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息,在学校网站、公众号、学校公告栏等多渠道上公开发布,有意向企业可报名。
5.校服选用组织对报名企业进行资格审查,根据报名企业从中选择最优3家,并通知3家生产企业准备样品和报价等相关材料,在规定的时间内到现场评比。校服选用组织采用少数服从多数的原则,投票确定供应商。
6.校服选用采购结束后,向家长、社会公示拟确定供应商名称、款式、质量要求、采购价格等事项,公示时间不少于5个工作日。
7.签订采购合同和支付校服费用
公示期间无异议或相关反映的问题得到有效处理后,与供应商签订校服采购合同,并向家长、社会公布。校服费由学校统一收取后转交供货企业,并及时公开校服费收支情况。
8.评估和总结采购活动
每次采购结束后,校服选用组织应进行评估和总结,对不足的地方加以分析,以备下一次改进。学校应将采购各环节相关资料(如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等) 存档备查,并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同,主动接受相关部门监督。
9.本方案自发布之日起施行。如遇国家、省、市政策调整,按调整政策执行。
池州市第一中学
2024年7月5日
池州一中2024级学生校服采购流程
一、成立校服采购管理工作领导小组
学校党委6月28日召开会议集体研究成立校服采购管理工作领导小组、制定校服选用办法、选用模式,根据学校实际情况,确定校服款式、套数(件数)等,向教育主管部门报备并向家长、社会公开。
组长:汪炜杰
副组长:纪良平、周伟、刘道平、汤剑、阮银苟
组员:中层干部、年级部主任
为了让校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在管理领导小组下设两个工作小组。
(1)校服采购工作实施小组(校服选用组织)
组长:周伟
副组长:程胜、韩小康
组员:齐远节、宋利俊,家长代表20人(每班1名),学生代表4人。
主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(学生和家长代表不低于成员人数的80%)。
(2)校服采购工作监督小组
组长:刘道平
副组长:李季、黄惠莉
组员:工会委员代表3人
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。
党委会议决定:根据《安徽省教育厅 安徽省市场监督管理局关于进一步加强中小学校校服管理的指导意见》及学校实际情况,校服选用模式为校服选用组织自主确定供应商,校服款式按使用季节分春秋装(2套)、夏装(2套)和冬装(1套)。
二、2024年7月25日高一新生通知书中发放《校服采购知情同意书》,发放1001份,截止8月10日收回同意购买回执991份,达到采购校服的三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节条件。
三、8月18日召开教育德育会议,根据党委会议要求由德育处组织牵头落实2024高一新生校服采购工作。
四、8月29日分班后确定班级家长代表进入校服选用组织并召开会议,讨论《池州一中学生校服采购方案》(讨论稿),决定8月31日通过学校公众号、公告栏等发布校服采购信息,请有意向企业报名,报名截止时间2024年9月6日下午17:30,报名联系人及电话:齐老师 13155666079
五、9月7日校服选用组织对报名企业进行资格审查,根据报名企业从中选择最优3家,并通知3家生产企业准备样品和报价等相关材料,在规定的时间内到现场评比,报送材料截止时间9月14号下午17:00。9月18日晚上19:00校服选用组织采用少数服从多数的原则,投票确定供应商。
六、9月19日向家长、社会公示拟确定供应商名称、款式、质量要求、采购价格等事项,公示时间5个工作日(9月19-25号)。
七、公示期间无异议或相关反映的问题得到有效处理后,与供应商签订校服采购合同。
八、校服根据合同约定交付时间分批检测、验收,校服检测实行“双送检”制度,并建立验收管理台账。
九、校服费由学校统一收取后转交供货企业,并及时公开校服费收支情况(建议校服供应商对家庭贫困学生、孤儿、残疾儿童等特殊学生校服费予以减免)。
十、采购结束后,校服选用组织进行评估和总结,对不足的地方加以分析,以备下一次改进。学校将采购各环节相关资料(如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等) 存档备查,并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同,主动接受相关部门监督。
来源:池州市第一中学
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