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签订合同应注意事项如下:
合同主体资格审查
若对方是自然人,需核实并复印、保存其身份证件,确认其真实身份及行为能力.
若对方是法人,要到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察公司情况,核实订约人是否经公司授权委托,查验授权委托书、介绍信、合同书等.
若对方是其他组织,如个人合伙或个人独资企业,需核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致,并由合伙人及独资企业经办人签字盖公章.
合同形式及条款
最好采用书面形式签订合同,若采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,可以签订确认书并盖章签字.
合同的必备条款要具体、明确,包括当事人名称、合同标的、数量、质量、价款、履行方式、履行期限、违约责任以及解决争议办法等.
合同内容审核
仔细审查合同条款,确保表意清晰、无歧义、无漏洞,权利义务对等,避免霸王条款.
注意格式条款,对于格式合同中的选择性条款,要明确选定,空白处应划线删除,防止对方事后添加内容.,对于不合理地免除或者减轻一方责任、加重对方责任、限制对方主要权利的格式条款,应谨慎对待。
合同语言应准确、清晰、无歧义,避免使用模糊、含混的词汇。
合同签订流程
应由己方人员起草合同,掌握主动权.
签字盖章前要仔细校对合同内容,确保准确无误,同时要注意盖章需使用对方单位的公章、合同专用章,并且要求对方亲笔签名.
合同应标注签订日期,以便确定合同的生效时间及履行期限等.
遵循法定或约定的签约程序,如需要审批、公证等。
其他注意事项
订约前双方应履行协助、通知义务,对获取的对方商业秘密,不得泄露和使用.
对于公司开出的授权委托书等授权性文件要跟踪管理,业务结束要及时收回.
若遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,要及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权.
合同条款:
合同内容要符合法律法规的规定,避免出现违法或无效的条款。
保密条款:如有涉及商业秘密或敏感信息,应设置保密条款。
违约责任条款要清晰,规定违约的情形及相应的责任承担方式。
争议解决条款,明确是通过仲裁还是诉讼解决争议,以及仲裁机构或管辖法院的选择。
风险评估:对可能出现的风险进行充分评估,并在合同中有所体现和应对。
确保双方的权利和义务对等、公平合理。
保存备份:合同签订后,各方应妥善保存原件及相关的履行证据。
变更与解除:明确合同变更和解除的条件和程序。
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